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Estos son los mejores consejos para ser más productivo en el trabajo

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Anota los consejos para ser más productivo

Ser más productivo en una época en que la gente acumula cada vez más tareas se vuelve una tarea muy difícil.

Se requiere de método y organización para no distraerse charlando con las personas, tener la tele encendida, revisando las redes sociales ó hablar por teléfono.

Para ayudarte en esta faena vamos a darte algunos consejos de lo que puedes hacer para aumentar tu rendimiento diario.

Elige un ambiente de trabajo
Elige un sitio cómodo, amplio y bien iluminado, preferentemente en el que tienes más privacidad.

Tu necesitarás una mesa con todos los elementos necesarios para llevar a cabo tus tareas, incluyendo un ordenador y teléfono, ambos para tu uso propio y exclusivo. Recuerda que vas a utilizar el ordenador constantemente para responder a los correos electrónicos , chatear y almacenar tus archivos.

Sea cual sea tu entorno de trabajo, aclárales a las personas que conviven contigo que estás trabajando y no pueden distraerte todo el tiempo.

Prepara un ambiente de trabajo confortable
La silla que vas a utilizar deben ser cómodos para que puedas trabajar en la posición correcta y con los pies en el suelo.

¡Ni se te ocurra trabajar acostado! El uso del portátil en la cama puede afectar tu respiración y causarte dolor en el cuello, la columna vertebral y los antebrazos, lo que influye directamente en tu productividad.

La preocupación por la comodidad es válida, ya que el 80% de la población va a sufrir dolor de espalda en algún momento de su vida, según la Organización Mundial de la Salud (OMS).

Establece una rutina
Al principio puede ser difícil distinguir entre el hogar y el trabajo, por eso necesitas crear una rutina que te asegure tener el tiempo para cumplir con todas tus tareas.

Por más que al trabajar en tu casa te posibilite tener un horario más flexible, es importante que establezcas uno para iniciar tus actividades diarias.

El momento en que comienzas a trabajar determinará el ritmo del resto de tu día para ser más productivo.

Planifica tu día acorde con tu productividad
Es probable que hayas oído hablar de personas cuyo rendimiento es superior en un momento dado.

Puede parecer una tontería, pero nuestros niveles de creatividad y concentración se alternan durante el día, lo que hace que la misma tarea pueda ser completada en distintos intervalos de tiempo.

Si estás comenzando a trabajar desde casa ahora, empieza a anotar los horarios que tu labor fluye más fácilmente y mantén un ojo en los momentos en que te sientes más desgastado.

Estas anotaciones serán útiles en la planificación de tu horario y agendar compromisos profesionales.

Ten metas diarias
Lo que ayuda a mantener tus altos índices de productividad es el establecimiento de metas diarias.

Sea responder a una cierta cantidad de emails, resolver demandas o grabar un video por día, por ejemplo.

Incluso antes de encender el ordenador, define lo que debe hacerse y determina el plazo de ejecución de cada tarea.

Para mantener la motivación puedes crear pequeñas “recompensas” cuando alcanzas tus objetivos.

Haz una lista de prioridades
Por mucho que todas las tareas sean importantes, están las que no se puede dejar para más tarde, las que requieren más tiempo o son de mayor impacto para tu negocio.

A veces es necesario listar las tareas más pequeñas a un lado para dedicarse a una actividad más compleja.

Haz una cosa a la vez
A veces empiezas a escribir un email y de repente recibes una llamada que debes contestar en ese minuto, mientras conversas en el chat.

Esta tendencia, conocida como multitarea, ganó impulso en los años 60 y durante muchos años los profesionales se jactaban de que para sobresalir en sus negocios necesitaban realizar más de una tarea a la vez.

Sin embargo, hacer más de una cosa al mismo tiempo puede significar una pérdida de hasta 10 puntos en tu coeficiente intelectual, de acuerdo con un estudio del Instituto de Psiquiatría de la Universidad de Londres, lo que equivale a una noche de sueño no reparador.

Eso se debe a que, a pesar de su alta capacidad de almacenamiento, el cerebro procesa una sola información por vez.

En otras palabras, la productividad no tiene nada que ver con hacer varias cosas a la vez, sino todo lo contrario.

Utiliza aplicaciones para organizar tu rutina
Mantenerse organizado y centrado en el trabajo del día a día puede ser una labor difícil. Sin embargo, existen algunas herramientas y aplicaciones online que te pueden ayudar en esta misión y asegurar de que tu día sea más productivo.

Si tienes un correo de Google, por ejemplo, puedes utilizar Google Calendar para enumerar las tareas de la semana con antelación. A medida que los compromisos se acercan vas a recibir todas las notificaciones por email.

Si no eres fan de aplicaciones entonces puedes programar recordatorios en tu teléfono móvil. Ajusta las alarmas temprano, así no corres el riesgo de olvidar tus tareas.

Descansa
Puede parecer contradictorio, pero el descanso es fundamental para ser más productivo.

Para cada actividad completada “tómate” unos minutos para hacer algo que te da placer, o simplemente desconectar del trabajo.

El tiempo libre es también una oportunidad para encontrar referencias externas que pueden ayudar a mejorar tu rendimiento de forma continua.

Además de elevar la calidad del trabajo, el descanso es esencial para mantener el funcionamiento del cuerpo de una manera saludable.

Saber la hora de parar
Es muy importante establecer una hora para terminar el día. De lo contrario, tu trabajo se mezclará con tu vida personal y puede generarte problemas familiares al descuidar a nuestros seres queridos.

Esta regla también se aplica a mensajes de email en el fin de semana. Nunca accedas a tu cuenta de email si no es absolutamente necesario.

Por último, recuerda que la productividad no consiste sólo en hacer más cosas, sino también en hacer las cosas correctas. Analizar el porqué de cada tarea te ayudará a saber si realmente lo que estás haciendo te está acercando a tus objetivos. Probablemente haya muchas cosas o tareas que no necesites hacer, o compromisos a los que puedas decir que no. Prueba a hacer esa tarea de simplificar y notarás el cambio.

“Ser más productivo no significa simplemente lograr más, significa también disfrutar más.”

Si conoces otros consejos para ser más productivo compártelos con nosotros en los comentarios.

Recuerda que aquí encontrarás consejos todos los días.

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